Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Rattaché(e) au directeur du laboratoire COSYS-ESTAS, l'assistant(e) assure de façon autonome les missions qui lui sont confiées et veille au bon fonctionnement du laboratoire. Il/Elle est en relation avec les membres du laboratoire, du département, les différents services de l'Université Gustave Eiffel, les partenaires des contrats et les prestataires extérieurs.
Missions principales :
Management
- Assistance du directeur dans les activités de la vie du laboratoire,
- Réalisation et mise en place de procédures.
Organisation
- Accueil, information et orientation des visiteurs,
- Rédaction de courriers et de notes,
- Enregistrement et transmission du courrier,
- Organisation des déplacements des agents du laboratoire et des partenaires invités,
- Organisation et suivi des achats,
- Organisation de réunions, séminaires et conférences,
- Interface avec les services internes et externes.
Gestion des ressources humaines
- Montage et suivi des dossiers administratifs de recrutements des non-permanents et stagiaires.
- Accompagnement administratif des personnels non-permanents et des stagiaires recrutés.
Gestion financière
- Réalisation de tableaux de bord et suivi du budget,
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